   
        |
   راهنمای نگارش طرح کسب و کار نوشته شده توسط admin در تاریخ ۱۳۸۹/۰۵/۰۲ | مرتبط با : کارآفرینی |
 راهنمای نگارش طرح کسب وکار
قبل از شروع نگارش طرح کسب و کار نکات زیر را در نظر بگیرید:
۱٫ به مخاطبان توجه کنید، طرح را برای چه کسی مینویسید (خودتان، سرمایهگذاران، بانک یا کارکنان)؟ چه چیزی بیش از همه برای مخاطب شما مهم است؟
۲٫ اگر توانستید چند نمونه طرح کسب و کار را ببینید.
۳٫ یک برنامه زمانی برای نوشتن آماده کنید.
۴٫ حتما، قبل از شروع تحقیقات خود را کامل کنید. برای این کار فهرست اطلاعات مورد نیاز را آماده کنید.
۵٫ از واژههای روشن استفاده کنید و از اصطلاحات نامفهوم بپرهیزید.
۶٫ با اعتماد به نفس و اطمینان کامل بنویسید، چون در سبک نگارش شما نمایان است. فراموش نکنید که سرمایهگذاران و بانکها پول و اعتماد خود را بیشتر روی خود شما سرمایهگذاری میکنند تا روی ایده شما.
۷٫ اصلیترین منابعی که میتوانند برای تحقیقات شما سودمند باشند عبارتند از: مشاوران، پژوهشهای میدانی، کتابخانهها،سازمانهای صنعتی دولتی مانند سازمان مدیریت و برنامهریزی، سازمان صنایع و معادن، انتشارات دانشگاهی، موسسات تجاری، جراید و نشریات، اینترنت، انجمنهای صنفی و …
۸٫ چارچوبی که در ادامه آورده شده است، را کامل کنید. برای هر قسمت یک راهنمایی مختصر ذکر شدهاست.
۹٫ دقت کنید که طرح کسب وکار باید تمیز، بدون غلط و بر روی یک طرف کاغذ نوشته شود.
۱۰٫ معمولا بر روی جلد نام طرح، نام طراح، زمان نگارش آن و میزان سرمایهگذاری لازم درج میشوند.
· عنوان طرح:
· چشم انداز(vision):
{راهنمایی: به زبان خودتان بگویید که چه آیندهای را برای کارتان تصور میکنید؟ چشم انداز باید آرمانگرایانه باشد و باید خواننده و حتی خود شما را سر ذوق بیاورد.}
· ماموریت(mission):
{راهنمایی: ماموریت تنها با چند لغت، مشخص میکند که شما چه نیازی را از جامعه بر طرف میکنید. به عبارت دیگر ماموریت باید دقیق و واضح بگوید: «چرا مشتریان این کالا یا خدمات شما را میخرند؟»}
· اهداف(goals):
{راهنمایی: اهداف باید مقاصد ویژه و قابل اندازه گیری را تعیین کنند و حتما باید دقیق، روشن، واضح و قابل سنجش باشند. هدف بدون تعیین زمان تحقق آن بیفایده است.}
· استراتژیها(strategies):
{راهنمایی: برای رسیدن به اهداف باید جهتگیری، فلسفه، ارزش و روش معین داشت. استراتژیها مسیرهای نیل به اهداف را مشخص میکنند.}
· برنامهها(plans):
{راهنمایی: برنامهها، دستورالعملهای رسیدن به اهداف هستند و در واقع هر برنامه پروژه رسیدن به یک هدف است. زمانبندی و مسوول هر برنامه را مشخص کنید.}
—————————————————————————————————————————
· خلاصه مدیریتی(executive summary):
{راهنمایی: در خلاصه مدیریتی باید به چند سوال اساسی جواب دهید. دقت کنید که اگر خلاصه مدیریتی را برای سرمایهگذار یا بانک مینویسید باید موجز و کامل باشد چرا که این گونه مخاطبان وقت زیادی برای خواندن همه طرح را ندارند. نکات مهمی که باید در خلاصه مدیریتی به ان بپردازید عبارتند از:
· ارزشی که برای مصرف کننده فراهم میکنید، چیست؟ ارزش آن چیزی است که مشتری حاضر است برای آن پول پرداخت کند.
· مزیت رقابتی محصول یا خدمت شما چیست؟ منظور از مزیت رقابتی خصایص یا ویژگیها و امکانات خاص محصول یا خدمات شما هستند که تنها در محصول یا خدمات شما وجود دارد و رقبا فاقد آنند.
· بازار هدف شما کجاست؟
· نکات برجسته عملیات کسب و کار، نظیر مسایل حقوقی و قانونی، کلیات تیم مدیریت و نقش و مهارت مربوط به هر کدام از افراد، تامینکنندگان عمده مواد اولیه و… را مشخص کنید.
· نکات برجسته مالی مانند خلاصه نیازمندیها و پیش بینیهای مالی، نحوه مشارکت شما و هر شریکی که به هر نحوی در این کسب و کار سرمایه گذاری کرده چیست؟}
————————————————————————————————————————
· توصیف کسب و کار(description):
{راهنمایی: مهمترین نکاتی که در توصیف یک کسب و کار لحاظ میشوند عبارتند از: شکل کسب و کار شامل کسب، شرکت، نوع شرکت، کارگاه، مزرعه و …، مالکین، مدیران و پرسنل کلیدی،نام کسب و کار، زمان شروع کسب و کار، زمان عملیات کسب و کار (تمام وقت یا پاره وقت، ساعات کاری)، توصیف محصول یا خدمات، محل کسب و کار، مشاوران شامل مشاور حقوقی، حسابدار و غیره.}
————————————————————————————————————————–
· تحلیل بازار (market analysis):
{راهنمایی: اندازه بازار هدف کوچک است یا بزرگ؟ هزینههای ورود به بازار زیاد است یا کم؟ برتری در بازار بر مبنای مزیتهای تکنولوژیک است یا روابط تامینکنندگان؟ خصوصیات منحصر به فرد محصول یا خدمت شما چیست؟ به یاد داشته باشید که قیمت کم و کیفیت بالا برای کسب و کارهای جدید دیگر به عنوان مزیت محسوب نمیشوند بلکه این دو پارامتر حداقل شرایط لازم برای ورود به بازار است. آیا هیچ کالا یا خدمات ویژهای هست که محصول شما به آن وابسته باشد؟ اگر چنین چیزی هست، آن چیست؟ از نگاه مشتری، خرید از شما چه منافعی دارد؟ ویژگیهای جمعیتشناسی مشتریان شامل:محدوده سنی، محدوده درآمد، جنس، وضعیت تاهل، شغل، شهر، تحصیلات، طبقه اجتماعی و… تحلیل رقبا شامل: شناسایی رقبای مستقیم، شناسایی رقبای غیر مستقیم، نقاط ضعف و قوت آنها، استراتژی قیمتگذاری: قیمت تمام شده و قیمتگذاری خردهفروشی، موقعیتگیری رقابتی، قیمتگذاری کمتر از رقبا، قیمتگذاری بالاتر از رقبا، قیمت خطی، چند قیمتی.}
————————————————————————————————————————–
· تحلیل ریسک(risk analysis):
{راهنمایی: چه تغییراتی خارج از کنترل شما میتواند کسب و کار شما را به مخاطره اندازد، از این مخاطرات فهرستی تهیه کنید و تاثیر این تغییرات بر کسب و کار خود را ارزیابی کنید و برای هر تغییر راه حلی را پیشبینی کنید. برخی از این تغییرات عبارتند از: تغییرات اجتماعی شامل تغییر هرم سنی، تغییر در پوشش مردم، فرهنگ مصرف، افزایش قدرت خرید، افزایش توقعات، توجه بیشتر به مسایل آموزشی و فرهنگی. تغییرات تکنولوژیک: بروز تغیییرات جدی در فناوری. تغییرات سیاسی یا قانونی شامل مقررات محلی، قوانین جدید، خط مشیهای دولت. تغییرات اقتصادی شامل روندهای اقتصادی، نرخ مالیات، نرخ سود، تغییرات در سایر بازارها، تغییرات محیطی شامل دسترسی به مواد اولیه و تاسیسات زیربنایی، آلودگی محیط زیست، آب و هوا}
—————————————————————————————————————————-
· منابع انسانی(human resource):
{راهنمایی: چه کسی مدیر کلیدی است و سابقه او چیست؟ سایر سرمایهگذاران و سهامداران چه کسانی هستند؟ هیات مدیره و گروه مشاوران شامل چه کسانی هستند؟ چه کسی (کسانی) مشاوران حرفهای هستند. (حقوقدان، مالی و …) کارکنان: شرح وظایف کارکنان مورد نیاز را ارایه کنید و این نکات را مشخص کنید: مسوولیتها، تمام وقت یا پارهوقت یا پروژهای بودن، حقوق و مزایا، مجموعه مهارتها. همچنین نوع روابط هر کس با دیگران را مشخص کنید: ارتباطها میتوانند دارای اشکال زیر باشند: شراکت، استخدام، همکار پاره وقت، همکار پروژهای، پیمانکار و…}
—————————————————————————————————————————-
· برنامه اجرایی(action plan):
{راهنمایی: وضعیت فعلی محصول یا خدمات شما چیست و چه زمانی را برای نهایی شدن آن و عرضه به بازار پیشبینی میکنید؟ برای رسیدن به این نقطه شرکت چه موانعی را (اگر وجود دارد) باید پشت سر بگذارد؟ چه فعالیتهای خاصی باید انجام شود؟ خواننده طرح شما باید بداند الان کجای کار هستید و برنامة اجرایی شما برای رسیدن به موفقیت و توسعه چه خواهد بود. آیا در مرحلة پرورش ایده هستید یا در مرحلة تحقیق و توسعه. اگر اقداماتی برای کسب مجوز، گرفتن زمین، ثبت شرکت یا اختراع، جذب منابع مالی و حتی نیروی انسانی انجام دادهاید را بنویسید. همچنین نحوه همکاری با تامینکنندگان و واگذاری کار به پیمانکاران را توضیح دهید. در این قسمت اطلاعات مربوط به محل اجرای پروژه، نحوه مالکیت و موارد اجرایی را باید ذکر نمایید.}
—————————————————————————————————————————-
· تحلیل مالی (Financial analysis):
{راهنمایی: برای مدیریت مالی، بودجه مورد نیاز برای راهاندازی کسب و کار (هزینههای آغازین)، و میزان واقعی مورد نیاز برای بازنگه داشتن (هزینههای عملیات) را مشخص نمایید. بودجة آغازین شامل: پرسنلی (هزینههای پیش راهاندازی)، هزینههای حقوقی و حرفهای، سکونت (اجاره)، تجهیزات، بیمه، تدارکات، تبلیغات یا ترویج، حسابداری، انشعابات، سایر هزینهها، درآمدهای احتمالی. بودجة عملیات شامل: هزینههای پرسنل، بیمه، اجاره، استهلاک، پرداخت وام، تبلیغات و ترویج، حسابداری، حقوقی، هزینههای متفرقه، انشعابات، شهریهها/ اشتراکات/ مقرریها، مالیاتها، تعمیر و نگهداری و درآمدها. نقطه سربسر را تعیین نمایید. نقطه سر به سری جایی است که هزینهها و درآمدهای شما برابر میشود. برای محاسبه نقطه سربسر بایستی هزینههای ثابت را بر تفاوت قیمت فروش محصول و هزینه متغیر تقسیم کنید. اگر توانستید صورت حساب جریان نقدی وترازنامه کسب و کار خود را پیشبینی کنید.
منبع : http://www.tafda.org
کسب و کارهای کوچک نوشته شده توسط admin در تاریخ ۱۳۸۹/۰۴/۲۷ | مرتبط با : کارآفرینی |
تعریف کسب و کار کوچک راهنمای شروع یک کسب و کار کوچک: گام اول: ارزیابی اولیه گام دوم: برنامه ریزی کسب و کار گام سوم: تامین منابع مالی چگونه یک درخواست وام ( Loan Prposal ) تهیه کنیم؟ وام دهندگان بر چه اساسی شما را میسنجند؟ ۶C مالی: اندیشه کسب و کار نوشته شده توسط admin در تاریخ ۱۳۸۹/۰۴/۲۵ | مرتبط با : کارآفرینی |
اندیشه کسب و کار شروع کسب و کار یکی از جالبترین عملکردهایی است که یک فرد میتواند داشته باشد. بیش از ده میلیون نفر هر ساله کسب و کاری را آغاز میکنند و در نتیجه بیش از سه میلیون کسب و کار کوچک هر ساله ایجاد میشود. سنجش میزان آمادگی برای شروع کسب و کار کسب و کار شما چگونه بر روابط کاری شما اثر میگذارد؟ چند نکته: دلایل شکست یک کسب و کار Michael Ames در کتاب خود به نام “کنترل کسب و کار کوچک” دلایل زیر را برای شکست این نوع کسب و کارها بیان کرده است: Gustav Berle دو دلیل دیگر در کتاب خود بنام “کسب و کار را خود بر عهده بگیرید” به این دلایل اضافه میکند: یک عامل دیگر در خصوص شکست کسب و کار: یافتن یک راهنما تهیه یک طرح کسب و کار طرح تجاری ( طرح کسب و کار ) نوشته شده توسط admin در تاریخ ۱۳۸۹/۰۱/۲۴ | مرتبط با : کارآفرینی |
طرح تجاری(کسب و کار) عبارت است از برنامه ریزی برای کلیه اموری که در یک تجارت ضروری به نظر می رسد اموری مانند: تخصیص منابع، تمرکز بر روی نقاط کلیدی، کسب آمادگی برای برخورد با تهدیدها و بهره برداری از فرصتها.
طرح تجاری درواقع، راهنمای مسیر، برای عملکرد تجاری و اندازه گیری میزان پیشرفت در طول مسیر رسیدن به اهداف است. علاوه بر این می توان از طرح تجاری به عنوان یک ابزار ارتباطی برای انتقال اطلاعات به طیف وسیعی از افراد مانند سرمایه گذاران، شرکای تجاری آینده، کارکنان و مدیران، نیز استفاده کرد.
بسیاری از مردم فکر می کنند که طرح تجاری فقط برای شروع یک کسب و کار جدید کاربرد دارد. اگرچه تهیه طرح در ابتدای کسب و کار بسیار ضروری و حیاتی است، اما طرح تجاری کاربردهای دیگری نیز دارد که عمدهترین آنها به شرح زیر است:
- کسب موافقت برای فعالیتهای برنامه ریزی شده (در ۱۲، ۲۴ و… ماه آتی) از مراجع ذیصلاح (مانند هیئت مدیره)
- فراهم کردن سرمایه از بانکها و سایر سرمایه گذاران
- کمک به فروش یا ارزش گذاری کار
- اخذ تایید ناظران یا مسئولان اعطای کمکهای دولتی و…
محتوای یک طرح تجاری
هدف تهیه طرح تجاری و مخاطبان آن، بیشترین تاثیر را بر روی محتوای طرح خواهند داشت. به عنوان مثال اگر مخاطبان طرح، سرمایه گذاران هستند، اطلاعات مالی و تشکیل تیم مدیریت از اهمیت ویژهای برخوردار می شود و اگر روی صحبت با مدیر بازاریابی یک شرکت تجاری بالقوه است، باید وقت بیشتری به توضیح همیاری در بازار اختصاص یابد. اما اگر طرح برای مقاصد داخلی (داخل شرکت) تهیه می شود و مخاطب آن کارکنان شرکت هستند، باید آنان را از خواسته های کاری مطلع سازد و در آنها اشتیاق کافی برای برآوردنشان به وجود آورد.
رئوس کلی یک طرح تجاری
اغلب انتظار می رود یک طرح تجاری، حاوی اطلاعاتی درخصوص شرکت، محصول و خدمات بازار، تیم مدیریت، استراتژی کسب و کار، جزئیات اجرایی و تجزیه و تحلیلهای مالی باشد. آنچه مهم است، ارائه شفاف و صادقانه اطلاعات فوق است. ترتیب و شکل ارائه آن هم از اهمیت کمتری برخوردار است. یک طرح تجاری عموما موارد زیر را دربردارد:
۱ – خلاصه اجرایی (شامل ماموریت، اهداف و موفقیتهای کلیدی شرکت): این بخش در جلب توجه خواننده بسیار حائزاهمیت است. پس باید در تهیه آن دقت لازم به کار گرفته شود تا بسیار جذاب باشد. خلاصه اجرایی معمولا ۱ و حداکثر ۲ صفحه است. هرچند که این بخش، اولین بخش یک طرح تجاری است، اما توصیه می شود این بخش پس از تدوین تمام جزئیات تهیه شود. به این منظور ابتدا نکات اصلی طرح را برگزینید، هماهنگی نسبی بین آنها برقرار سازید سپس آنها را خلاصه کنید.
۲ – تشریح شرکت (شامل: تعریف شخصیت حقوقی شرکت، تاریخچه – برای شرکتهایی که فعالند – و یا طرحریزی اولیه – برای شرکتهای تازه تأسیس – توانمندیها و داراییهای شرکت): این بخش از طرح درواقع مانند تدارک صحنه و صحنهآرایی در تئاتر است و در شکل گیری ذهن خواننده طرح و درک بهتر موضوع، بسیار موثر است.
۳ – محصول یا خدمات (شامل: تشریح محصول یا خدمات، مزیتهای رقابتی، تکنولوژی ساخت، منابع، محصول یا خدمات آینده): گاه مخاطبان درباره حرفه و تجارت شما هیچ اطلاعاتی ندارند و یا بدتر، ممکن است تصور کنند که دارند، اما کاملا در اشتباه باشند. پس باید خواننده را آگاه کنید و اطلاعات مهم را بسرعت دراختیار او بگذارید. به خاطر داشته باشید اگر محصول یا خدمات شما منحصر به فرد است، این مطلب را بیان کنید. با ذکر جزئیات توضیح دهید که چرا نسبت به رقبا برتری دارید. برتری امتیازی است که باید آن را فریاد بزنید، پس این کار را بکنید.
۴ – تجزیه و تحلیل بازار (شامل تشریح بازار هدف، نیازها، گرایشها و رشد بازار، کانالهای توزیع، الگوهای رقابت و خرید، رقبای اصلی و شرکای صنعت): در طرح تجاری باید محیطی که شرکت در آن به فعالیت مشغول است، تشریح شود و در این تشریح باید مشتری، نیازها، محل و راههای رسیدن به مشتری بدرستی تعریف شود. علاوه بر این موارد، گاهی ممکن است مقررات و نظارتهای کیفی خارجی خاصی درمورد محصول یا خدمات اعمال شود، در این صورت این موارد در این بخش توضیح داده خواهدشد.
۵ – استراتژی و جزئیات اجرایی آن: در این بخش به تشریح موارد زیر پرداخته می شود:
- هرم استراتژی (بیان استراتژی، تاکتیک ها و برنامه ها)
- ارزشهای سازمانی
- توانایی رقابت و کسب برتری
- استراتژی بازاریابی (استراتژیهای قیمت گذاری و پیشبرد فروش، کانالهای توزیع و برنامه های بازاریابی)
- استراتژی فروش (پیش بینی فروش، جدولهای زمانی فروش)
- شرکای مهم
- زمانهای بررسی و بازنگری
۶ – تیم مدیریت: ساختار سازمانی، تیم مدیریت و سوابق اعضای کلیدی آن و استراتژی نیروی انسانی در این بخش تشریح می شود. تحقیقات نشان می دهد که مهمترین عامل ازنظر سرمایه گذاران در ارزیابی هر پیشنهاد، گروه مدیران است. در طرحهای جلب حمایت مالی، بهتر است در ضمیمه ای، سابقه شغلی جامعتر هریک از مدیران اصلی ارائه شود. این بخش می تواند شامل: جزئیات تحصیلات و اطلاعات مربوط به مسئولیتها و دستاوردهای افراد در سمتهای پیشین باشد.
۷ – طرح ریزی مالی: فرضهای مهم (مانند نرخ بهره، وضعیت مالیات و…) شاخصهای مالی کلیدی (نرخ بازگشت سرمایه و…) تجزیه و تحلیل نقطه سربر، پیش بینی شود و زیان، پیش بینی جریان نقدینگی، نسبتهای تجاری و طرحریزی بلندمدت، در این بخش از طرحهای تجاری ارائه می شود.
ترتیب صحیح یا غلطی برای ارائه این گزارشها وجود ندارد، اما بهتر است ابتدا عملکرد تجاری مشخص شود. سپس ترازنامه و در آخر گردش وجوه نقدی ارائه شود. پیش بینی ها نیز باید مانند حسابهای گذشته تنظیم شود تا هر نوع پیشرفتی قابل رؤیت باشد. بهتر است در متن اصلی زیاد به جزئیات حسابها پرداخته نشود و این جزئیات در ضمیمه بیان شود.
نکاتی برای موفقیت طرح تجاری
برای اینکه طرح، موثر واقع شود باید توجه کنید که می خواهید چه پاسخی را از چه کسی دریافت کنید، آنگاه برای حصول آن تلاش کنید. برای مثال اگر واقعا سعی دارید که طرح خود را به فروش برسانید، آن را به سند جلب حمایت مالی تبدیل نکنید. به مخاطبان خود بیندیشید: آنان چه کسانی هستند؟ در طرح تجاری دنبال چه چیزی هستند؟ چه زبانی برایشان مفهوم است؟ اگر مخاطبان شما سرمایه گذارانند، باید اطلاعات مالی بیشتری ارائه دهید. اگر با کارمندان خود سخن می گویید، باید آنان را از خواسته های کاری خود مطلع سازید و در آنان اشتیاق کافی برای برآوردن اهداف به وجود آورید. اطلاعاتی در اختیار مخاطب خود بگذارید که به آنها نیاز دارد و اگر دقیقا نمی دانید که طرح شما را چه کسانی می خوانند، سعی کنید پاسخگوی تمام مخاطبان باشید.
از بکاربردن اصطلاحات تخصصی، علائم اختصاری و… تاحد ممکن خودداری کنید. معمولا دریافت کننده اول طرح، مدیران مالی هستند که احتمال دارد با اصطلاحات فنی آشنایی زیادی نداشته باشند و اصطلاحات برای آنان گیجکننده و ناخوشایند باشد. از زبان ساده استفاده کنید و مفاهیمی را که ممکن است برای افراد غیرحرفه ای نامفهوم باشد، به خصوص هنگامی که با اداره های دولتی و یا ناظران سروکار دارید.
به طرح خود به دیده داستان ماجراجویانه ای بنگرید نه نقد ادبی. تاحد امکان برای اینکه بگویید چه خواهید کرد و چه موقع وارد عمل خواهید شد، به جای توصیف کردن، کلمات جنبشی بکار ببرید. توصیف، برخی موارد لازم است، اما فراموش نکنید که رعایت اختصار و بکاربردن کلماتی که عمل و فعالیت را القا می کنند، تاثیرگذاری طرح را بیشتر می کند.
نکته آخر اینکه این نوشتار، یک دستورالعمل نیست. سازمانها، با یکدیگر فرق دارند. درنتیجه طرحهای تجاری نیز متفاوت خواهندبود. با این وجود، برخی مسائل اولیه ضروری، (موارد هفتگانه) برای نوشتن یک طرح تجاری خوب، لازم است.
طرح تجاری(کسب و کار) عبارت است از برنامه ریزی برای کلیه اموری که در یک تجارت ضروری به نظر می رسد اموری مانند: تخصیص منابع، تمرکز بر روی نقاط کلیدی، کسب آمادگی برای برخورد با تهدیدها و بهره برداری از فرصتها.طرح تجاری درواقع، راهنمای مسیر، برای عملکرد تجاری و اندازه گیری میزان پیشرفت در طول مسیر رسیدن به اهداف است. علاوه بر این می توان از طرح تجاری به عنوان یک ابزار ارتباطی برای انتقال اطلاعات به طیف وسیعی از افراد مانند سرمایه گذاران، شرکای تجاری آینده، کارکنان و مدیران، نیز استفاده کرد.بسیاری از مردم فکر می کنند که طرح تجاری فقط برای شروع یک کسب و کار جدید کاربرد دارد. اگرچه تهیه طرح در ابتدای کسب و کار بسیار ضروری و حیاتی است، اما طرح تجاری کاربردهای دیگری نیز دارد که عمدهترین آنها به شرح زیر است:- کسب موافقت برای فعالیتهای برنامه ریزی شده (در ۱۲، ۲۴ و… ماه آتی) از مراجع ذیصلاح (مانند هیئت مدیره)- فراهم کردن سرمایه از بانکها و سایر سرمایه گذاران- کمک به فروش یا ارزش گذاری کار- اخذ تایید ناظران یا مسئولان اعطای کمکهای دولتی و… محتوای یک طرح تجاریهدف تهیه طرح تجاری و مخاطبان آن، بیشترین تاثیر را بر روی محتوای طرح خواهند داشت. به عنوان مثال اگر مخاطبان طرح، سرمایه گذاران هستند، اطلاعات مالی و تشکیل تیم مدیریت از اهمیت ویژهای برخوردار می شود و اگر روی صحبت با مدیر بازاریابی یک شرکت تجاری بالقوه است، باید وقت بیشتری به توضیح همیاری در بازار اختصاص یابد. اما اگر طرح برای مقاصد داخلی (داخل شرکت) تهیه می شود و مخاطب آن کارکنان شرکت هستند، باید آنان را از خواسته های کاری مطلع سازد و در آنها اشتیاق کافی برای برآوردنشان به وجود آورد. رئوس کلی یک طرح تجاریاغلب انتظار می رود یک طرح تجاری، حاوی اطلاعاتی درخصوص شرکت، محصول و خدمات بازار، تیم مدیریت، استراتژی کسب و کار، جزئیات اجرایی و تجزیه و تحلیلهای مالی باشد. آنچه مهم است، ارائه شفاف و صادقانه اطلاعات فوق است. ترتیب و شکل ارائه آن هم از اهمیت کمتری برخوردار است. یک طرح تجاری عموما موارد زیر را دربردارد:۱ – خلاصه اجرایی (شامل ماموریت، اهداف و موفقیتهای کلیدی شرکت): این بخش در جلب توجه خواننده بسیار حائزاهمیت است. پس باید در تهیه آن دقت لازم به کار گرفته شود تا بسیار جذاب باشد. خلاصه اجرایی معمولا ۱ و حداکثر ۲ صفحه است. هرچند که این بخش، اولین بخش یک طرح تجاری است، اما توصیه می شود این بخش پس از تدوین تمام جزئیات تهیه شود. به این منظور ابتدا نکات اصلی طرح را برگزینید، هماهنگی نسبی بین آنها برقرار سازید سپس آنها را خلاصه کنید.۲ – تشریح شرکت (شامل: تعریف شخصیت حقوقی شرکت، تاریخچه – برای شرکتهایی که فعالند – و یا طرحریزی اولیه – برای شرکتهای تازه تأسیس – توانمندیها و داراییهای شرکت): این بخش از طرح درواقع مانند تدارک صحنه و صحنهآرایی در تئاتر است و در شکل گیری ذهن خواننده طرح و درک بهتر موضوع، بسیار موثر است.۳ – محصول یا خدمات (شامل: تشریح محصول یا خدمات، مزیتهای رقابتی، تکنولوژی ساخت، منابع، محصول یا خدمات آینده): گاه مخاطبان درباره حرفه و تجارت شما هیچ اطلاعاتی ندارند و یا بدتر، ممکن است تصور کنند که دارند، اما کاملا در اشتباه باشند. پس باید خواننده را آگاه کنید و اطلاعات مهم را بسرعت دراختیار او بگذارید. به خاطر داشته باشید اگر محصول یا خدمات شما منحصر به فرد است، این مطلب را بیان کنید. با ذکر جزئیات توضیح دهید که چرا نسبت به رقبا برتری دارید. برتری امتیازی است که باید آن را فریاد بزنید، پس این کار را بکنید.۴ – تجزیه و تحلیل بازار (شامل تشریح بازار هدف، نیازها، گرایشها و رشد بازار، کانالهای توزیع، الگوهای رقابت و خرید، رقبای اصلی و شرکای صنعت): در طرح تجاری باید محیطی که شرکت در آن به فعالیت مشغول است، تشریح شود و در این تشریح باید مشتری، نیازها، محل و راههای رسیدن به مشتری بدرستی تعریف شود. علاوه بر این موارد، گاهی ممکن است مقررات و نظارتهای کیفی خارجی خاصی درمورد محصول یا خدمات اعمال شود، در این صورت این موارد در این بخش توضیح داده خواهدشد.۵ – استراتژی و جزئیات اجرایی آن: در این بخش به تشریح موارد زیر پرداخته می شود:- هرم استراتژی (بیان استراتژی، تاکتیک ها و برنامه ها)- ارزشهای سازمانی- توانایی رقابت و کسب برتری- استراتژی بازاریابی (استراتژیهای قیمت گذاری و پیشبرد فروش، کانالهای توزیع و برنامه های بازاریابی)- استراتژی فروش (پیش بینی فروش، جدولهای زمانی فروش)- شرکای مهم- زمانهای بررسی و بازنگری۶ – تیم مدیریت: ساختار سازمانی، تیم مدیریت و سوابق اعضای کلیدی آن و استراتژی نیروی انسانی در این بخش تشریح می شود. تحقیقات نشان می دهد که مهمترین عامل ازنظر سرمایه گذاران در ارزیابی هر پیشنهاد، گروه مدیران است. در طرحهای جلب حمایت مالی، بهتر است در ضمیمه ای، سابقه شغلی جامعتر هریک از مدیران اصلی ارائه شود. این بخش می تواند شامل: جزئیات تحصیلات و اطلاعات مربوط به مسئولیتها و دستاوردهای افراد در سمتهای پیشین باشد.۷ – طرح ریزی مالی: فرضهای مهم (مانند نرخ بهره، وضعیت مالیات و…) شاخصهای مالی کلیدی (نرخ بازگشت سرمایه و…) تجزیه و تحلیل نقطه سربر، پیش بینی شود و زیان، پیش بینی جریان نقدینگی، نسبتهای تجاری و طرحریزی بلندمدت، در این بخش از طرحهای تجاری ارائه می شود.ترتیب صحیح یا غلطی برای ارائه این گزارشها وجود ندارد، اما بهتر است ابتدا عملکرد تجاری مشخص شود. سپس ترازنامه و در آخر گردش وجوه نقدی ارائه شود. پیش بینی ها نیز باید مانند حسابهای گذشته تنظیم شود تا هر نوع پیشرفتی قابل رؤیت باشد. بهتر است در متن اصلی زیاد به جزئیات حسابها پرداخته نشود و این جزئیات در ضمیمه بیان شود. نکاتی برای موفقیت طرح تجاریبرای اینکه طرح، موثر واقع شود باید توجه کنید که می خواهید چه پاسخی را از چه کسی دریافت کنید، آنگاه برای حصول آن تلاش کنید. برای مثال اگر واقعا سعی دارید که طرح خود را به فروش برسانید، آن را به سند جلب حمایت مالی تبدیل نکنید. به مخاطبان خود بیندیشید: آنان چه کسانی هستند؟ در طرح تجاری دنبال چه چیزی هستند؟ چه زبانی برایشان مفهوم است؟ اگر مخاطبان شما سرمایه گذارانند، باید اطلاعات مالی بیشتری ارائه دهید. اگر با کارمندان خود سخن می گویید، باید آنان را از خواسته های کاری خود مطلع سازید و در آنان اشتیاق کافی برای برآوردن اهداف به وجود آورید. اطلاعاتی در اختیار مخاطب خود بگذارید که به آنها نیاز دارد و اگر دقیقا نمی دانید که طرح شما را چه کسانی می خوانند، سعی کنید پاسخگوی تمام مخاطبان باشید.از بکاربردن اصطلاحات تخصصی، علائم اختصاری و… تاحد ممکن خودداری کنید. معمولا دریافت کننده اول طرح، مدیران مالی هستند که احتمال دارد با اصطلاحات فنی آشنایی زیادی نداشته باشند و اصطلاحات برای آنان گیجکننده و ناخوشایند باشد. از زبان ساده استفاده کنید و مفاهیمی را که ممکن است برای افراد غیرحرفه ای نامفهوم باشد، به خصوص هنگامی که با اداره های دولتی و یا ناظران سروکار دارید.به طرح خود به دیده داستان ماجراجویانه ای بنگرید نه نقد ادبی. تاحد امکان برای اینکه بگویید چه خواهید کرد و چه موقع وارد عمل خواهید شد، به جای توصیف کردن، کلمات جنبشی بکار ببرید. توصیف، برخی موارد لازم است، اما فراموش نکنید که رعایت اختصار و بکاربردن کلماتی که عمل و فعالیت را القا می کنند، تاثیرگذاری طرح را بیشتر می کند.نکته آخر اینکه این نوشتار، یک دستورالعمل نیست. سازمانها، با یکدیگر فرق دارند. درنتیجه طرحهای تجاری نیز متفاوت خواهندبود. با این وجود، برخی مسائل اولیه ضروری، (موارد هفتگانه) برای نوشتن یک طرح تجاری خوب، لازم است. چگونه یک کسب و کار را شروع کنیم نوشته شده توسط admin در تاریخ ۱۳۸۹/۰۱/۱۵ | مرتبط با : کارآفرینی |
شروع کسب و کار یکی از جالبترین عملکردهایی است که یک فرد میتواند داشته باشد. بیش از ده میلیون نفر هر ساله کسب و کاری را آغاز میکنند و در نتیجه بیش از سه میلیون کسب و کار کوچک هر ساله ایجاد میشود. هر چه بیشتر در مورد راه اندازی یک کسب و کار جدید مطلب بدانید، قدرت شما در خلق مجموعه ای که پایدار بماند و به سوددهی و رضایت خاطر شما بینجامد، بیشتر خواهد شد. فهرست بازبینی زیر بهترین کمک برای شروع مراحل ابتدایی یک کسب و کار تازه است. ارزشیابی و ایجاد یا توسعه یک ابتکار اقتصادی از اداراتی که متصدی اسامی فعالان اقتصادی در حوزه شما هستند جهت انتخاب نامی که تکراری نباشد، استعلام کنید. برای تعیین نام شرکت با اداره ثبت شرکت ها می توانید هماهنگی کنید. اقدامات اولیه و تهیه مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام مجموعه اقتصادی تان در اداره مربوطه. مکان هایی را که برای کار انتخاب می کنید باید کاملاً مناسب برای نوع کارتان باشد ضمن آنکه فعالیت شما در آنجا محدودیت های قانونی نداشته باشد. قبل از امضای هر قرارداد اجاره، آن را به دقت مطالعه کرده و بهترین و مناسب ترین مورد را انتخاب کنید. همان طور که می بینید برای راه اندازی یک کسب و کار باید چندین مورد تصمیم گیری و سیاستگذاری کرده و برنامه کاری مدونی تنظیم و اجرا کنید. |
    
     
|
